揭阳职业技术学院2016年信息公开年度报告

浏览次数:392     最后修改时间:2016-10-31
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揭阳职业技术学院2016学年度

信息公开工作年度报告


根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)等文件精神和要求,现将我院2016学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

(一)本报告由概述、主动公开情况、依申请公开信息情况、重点领域招生“阳光工程”和财务公开工作情况、存在的主要问题及改进措施等几个部分组成。本学年度报告统计数据时间为201591日至2016831日。

(二)本学年度,我院根据上级有关信息公开工作的文件和精神要求,在信息公开工作机制建设、内容拓展和形式创新等方面取得了一些成效,实现了上下协同、整体联动。在实际工作中,把与社会、与基层、与群众利益密切相关的工作作为信息公开的主要内容,及时向社会公开,切实保障公民、法人和社会组织依法获取信息。

(三)信息公开工作是深化高校党务、校务公开,推进高校科学民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布以来,我院高度重视,通过院长办公会、部门工作布置会、校园网、文件等形式,及时学习传达关于信息公开工作的有关文件精神。我院及时调整信息公开工作领导小组,由党政办公室全面负责学校的信息公开工作,形成了学校统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。在经费预算决算等财务收支情况、招生政策、招生计划、招生范围、干部任用、人员招聘、教育教学、学生管理、学生申诉、学生就业、科研教研、教职工晋职晋级、招投标等方面做到及时公示。

二、主动公开情况

(一)公开内容:根据上级有关文件,特别是《高等学校信息公开事项清单》进行信息公开。      

    (二)公开形式

一是互联网,通过校园网主页发布新闻动态、公告通知,同时各职能部门、二级学院也通过自己网页向社会及时公开有关信息,让社会更加清楚学校的办学动态和办学成效。门户网站和“揭阳市信息公开系统”是对外信息公开的主窗口。本年度我院对校园网进行改版升级,优化了信息发布的专栏布局,通过校园网主页向社会公开新闻信息达300多条,通过信息公开专栏发布的信息有80多条,通过“揭阳市信息公开系统”发布的信息有50多条。

二是召开教代会、党委会、院长办公会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。

三是印发学院党委文件、校发文件等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

四是通过校报、OA系统、短信平台、校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

三、信息依申请公开情况

2016年度,我院未收到信息公开申请。

四、确保重点领域招生“阳光工程”和财务公开工作顺利开展。

()认真贯彻落实教育部和省教育厅的相关文件精神,多次召开会议研究和布置今年的招生录取工作,成立了2016年招生录取工作领导小组、纪检监察组、录取工作组、网络技术组、宣传组和后勤保障保卫组等,并印发《揭阳职业技术学院2016年招生录取工作方案》。

()加大招生纪检监察力度,实行招生录取纪检监察组对招生录取工作进行全程监察。

1.在招生录取前联合职能部门做好宣传动员,组织学习贯彻有关招生纪律教育、要求等工作。

2.设立来信来访接待处,公开信访、举报监督电话,畅通信访渠道,处理来信来访,化解矛盾。切实维护考生和学校的合法权益,预防、查处招生违纪违规事件。

3.全面履行监督职能,加强对招生录取过程的监督检查。参与录取现场工作全过程,强化对重点环节、重点岗位、重点时段、拟录取和拟退档考生名单的监督,严格招生规定程序。

()强化网上录取安全保密工作。按照《教育部办公厅公安部办公厅关于印发〈高等学校招生信息管理规定(试行)〉的通知》(教学厅〔20085号)要求,不断加强招生录取信息安全和规范化管理。

()严格选用招生工作人员。学院高度重视招生录取工作队伍素质,选派政策水平高、作风正派、工作能力强、无直系亲属参加今年高考的教职员工参加今年的录取工作。

()认真执行招生计划。按照教育部和省的要求,严格执行国家核准下达的本校招生计划,做到不擅自超规模、违规承诺录取学生。

()根据教育部和广东省招生委员会的有关规定,严格按照学院招生章程中向社会公布的录取办法进行录取,严格执行“公开、公平、公正、择优录取”的原则,严格执行教育部“十严禁”、“六不准”和“十公开”的要求,大力推行“阳光工程”。招生录取现场实行封闭管理。在进入招生录取现场的门口安排保卫人员值班站岗,招生工作人员必须佩带由学院招生办统一印制的盖有学院招生办印章的录取工作证进出录取现场。

()加大招生信息的公开力度,通过学校招生网及时向考生公开招生章程、招生计划、录取规则、录取结果等信息。通过电话、网络、接待来访等多种方式为考生及家长提供咨询、申诉的渠道,特别对贫困学生关心的国家助学贷款的问题,大力宣传国家助学政策以及我院相关助学奖学办法,确保没有一位考生因家庭经济困难而辍学。

(八)将重点领域财务信息(包括财务制度、财政预决算报表、“三公经费”及会议费支出决算报表等)于校园网上进行信息公开,放置于学院主页“信息公开专栏”及“揭阳市政府信息公开系统”上,并将收费公示牌设于财务收费大厅,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,办人民满意的教育。

五、对信息公开的评议情况
  
我院公开的信息,特别是针对全院师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布,获得了师生员工的良好评价。

六、因信息公开工作遭到举报的情况
  2016
年度,我院信息公开工作未遭到举报。

七、信息公开工作存在的主要问题和改进建议

目前,我院信息公开工作还存在一些问题和不足,主要有:个别部门在思想认识上依然存在偏差,实施情况不够平衡,不够主动开展工作;在公开的内容、形式等方面不够规范;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。结合工作中存在的问题和不足,拟从以下三个方面进一步努力:

一是继续做好信息公开工作,使用好、维护好学校网站信息公开服务平台,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,做到主动、及时、准确,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作的成效。

二是加强信息公开工作队伍建设。利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高信息公开工作队伍的政策水平和业务水平。

三是健全信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,充分结合校务公开、党务公开工作积累的经验和成效,建立健全学校信息公开专栏建设、完善信息公开的目录等各项工作,进一步丰富学校信息公开的渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制。


揭阳职业技术学院

20161028


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